TIS ENGINEER NOTE

ITエンジニアのためのキャリア向上ノウハウブログ

未分類

【スケジュール管理】手帳 vs スケジュール管理アプリ

更新日:

こんにちは。

 

新社会人の方、今後スケジュールをしっかり管理して行動したいと考えている方。

 

一昔前までは自分の予定やタスクを管理するためには手帳を使用することが定番でした。

しかし今はスマホで様々なスケジュール管理アプリが登場し手荷物を減らしながら、それらを管理することができるようになりました。

 

しかし今でも手帳とペンを使用している方はたくさんいらっしゃいますし、

文房具店、雑貨店などでは今でもたくさんの種類の手帳が並べられています。

 

そこでどちらの方法でスケジュール管理をするのが効率的なのかについて今回は検証してみようと思います。

 

手帳

手帳

メリット

  • 手で字を書くことで記入した予定を覚えやすい
  • 手帳、ペンのデザインなどで個性を演出することができる
  • 切り離して他人に手渡すことができるページや地図、路線図などの便利情報が付与されているものがある
  • フォーマルな場で自然に取り出すことができる

デメリット

  • 大きさによっては荷物が増える
  • ペンも同時に持ち歩かなければ使用することができない
  • ほとんどが紙製のため、豪雨や保管場所によっては字が滲んだり、傷んでしまう場合がある

考察

やはりスマホのスケジュール管理アプリと比較したとき、最も劣ってしまう部分は

持ち運びの手間というところでしょう。

アプリでもスマホやタブレットが必要となりますが、それらは他の用途がメインとなるもので、

スケジュール管理のために持ち歩くというものではないので、

荷物が増えるという感覚は薄いかと思われます。

 

一方でその持ち歩く必要があるということは、

そのデザインを楽しむという長所にも繋がります。

書店、通販、雑貨屋などではかなり広いスペースをとって色々なデザインの手帳が販売されています。

一緒に持ち歩くペンなどのデザインも含めて、

社会人にとって貴重な個性を演出する小物であり、同僚との会話のキッカケにもなるかと思います。

 

スケジュール管理アプリ

スマホ

メリット

  • ほとんどの場面で持ち歩いているスマートフォンで予定を管理することができる
  • 様々な種類のアプリから自分に合ったものを探すことができる
  • アプリによってはバックアップをとることができる
  • 日、週、月などの表示単位を自由に変更することができる

デメリット

  • 端末の充電が切れたり故障したときに、管理ができなくなる
  • アプリの操作方法が分かりにくい場合がある
  • 場面によっては机上に出しにくい

考察

いつも持ち歩いているスマホでスケジュールを管理できるということは最大の長所となります。

予期せぬ場面で予定やタスクが入った場合でもポケットからサッと取り出し、記述することができます。

また手帳は失くしてしまえば中に記していたものは全て失ってしまい、更には個人情報の漏出にも繋がってしまうかも知れません。

そんなときスマホであればバックアップをPCやクラウドにとっておくことができますし、

機種によっては堅牢なロックを設定しておくこともできるでしょう。

 

充電が切れたら使えなくなるというのは地味に痛い点です。

今の時代スマホでできることはあまりにも多い為、スケジュール管理を入力するタイミングに

充電が残っていないという場合もあるでしょう。

スケジュール管理に限ったことではありませんが、予備バッテリーを持ち歩くなどの対処が人によっては必要でしょう。

またビジネスの場ではスマホを表立って出しにくい or 出してはいけないという状況もあるので注意が必要です。

 

個人的な使用状況

 

私は手帳・アプリを何度かずつ使用し、現在スケジュール管理アプリに落ち着いています。

一番の決め手はやはり持ち運びです。

私は仕事以外で外出するとき小さいかばんを使用することが多いのですが、

サイズによっては入らない、またはそれだけで一杯になってしまうことがあります。

そういったプライベートの場面で予定が入ったときの取り回しのしやすさからスケジュール管理アプリで定着しています。

ちなみに使用しているアプリはlife bearというアプリです。シンプルで使いやすいのでお勧めです。

 

まとめ

 

「タイトルでvsと謳っておきながら、結局決着つけてないじゃないか」

と言われてしまいそうですが、

人それぞれの好みや性格、使用するシーンによってどちらがいいのかは変わってくると思っています。

今までどちらかの方法しか使用したことが無かった人が、もう一方を試してみてみたら

そちらの方が自分に合っていたということもあるかもしれません。

この記事がそのようなキッカケになれば嬉しく思います。

閲覧ありがとうございました。

 

よく読まれている記事

エンジニア独立

2019/4/20

【時給2000円以上】経験者が語る派遣エンジニアの魅力

どうも、フリーランスエンジニアのてぃすです。 巷で語られているITエンジニアの働き方といえば、正社員 or フリーランス、というのが主流として語られています。 しかしITエンジニアにとって美味しい働き方がもう1つ存在しています。 それが今回紹介する派遣エンジニアです。 ぼくもフリーランスエンジニアとして独立する前の準備期間に派遣エンジニアを活用しました。 今日はその派遣エンジニアという働き方の魅力と活用方法について紹介していきます。 派遣エンジニアとは 今回紹介する派遣エンジニアという働き方を一言で表すと ...

続きを読む

エンジニア入門 エンジニア独立 働き方

2019/4/15

高収入を目指してエンジニア・プログラマーになることは正しい選択か

こんにちは、フリーエンジニアのてぃすです。 今日お話する内容は、 高収入を目指してITエンジニア・プログラマーになることは正しい選択か というもの。 SNSやブログ、またはプログラミングスクールの謳い文句として「エンジニアになって年収○万を目指そう」などと行った言葉を見ることが最近増えてきました。 またそれに対して、「お金のためにエンジニアになることは間違っている」「実際はそんな稼げない」と行ったような意見も同様に飛び交っています。 僕の個人的な意見としては、高収入な職業につける資格や経験、環境にないので ...

続きを読む

エンジニア独立

2019/5/29

エンジニアの強い味方、フリーランスエージェントとは?

このブログで度々登場する単語であるフリーランスエージェント。 これまで正社員として企業に所属してきたエンジニアにとっては馴染みのない単語だと思います。 なんとなく案件を紹介してくれるサービスだろう。 食べログの飲食店が案件に変わったようなものだろう。 派遣の意識高い系なのだろう。 くらいの印象の方もいらっしゃるかも知れません。 そこで今回はエンジニアにとって、フリーランスエージェントとは何者なのか、利用することによってどんなメリットがあるのかについて説明していこうと思います。 理屈はいいからどのエージェン ...

続きを読む

エンジニア独立

2019/4/15

フリーランスエンジニアの適正価格をぶっちゃけてみる

どうも、フリーランスエンジニアのてぃすです。 先日以下のツイートをしました。 実務経験2年以上のエンジニアが都内でフリーランスをやる場合、週5で月60万未満の案件は切り捨ててOKです。正社員的に考えると高めに見えますが、業務委託としてやるには60万円しか出さない案件は最底辺であると考えましょう — てぃす@フリーランスエンジニア (@tis_engineer) March 29, 2019 すると結構な反響があったので、今日はこのツイートで語っているフリーランスをやる場合の単価の基準について、 ...

続きを読む

エンジニア独立

2019/4/15

フリーランスエンジニアになって大変だったこと・苦労したこと

どうも、フリーランスエンジニアのてぃすです。 このブログでは基本的にITエンジニアの独立を勧めることが多いですが、今日はちょっと視点を変えて、フリーランスエンジニアとして活動する上で、苦労することに視点を当ててお話していこうと思います。 世間ではフリーランスをもてはやす声、それに対する反論などが飛び交っていますが、多くの意見が「フリーランス」という一括りにしたもので、実情を捉えていないものがほとんどであると感じています。 この記事では実際に僕がフリーランスエンジニアとして活動してきた中でリアルに体験してき ...

続きを読む

-未分類
-

Copyright© TIS ENGINEER NOTE , 2021 All Rights Reserved Powered by AFFINGER5.